確定申告を〆切ギリギリに郵送で完了しました!その方法と申告の流れをメモ。今年はFreeeでちゃんと頑張ります(‘ω’)ノ

確定申告書(青色申告) 郵送方法まとめ先日からヤバいヤバい言いつつ、結局確定申告の〆切である3月15日の夕方頃に始めた私。

Freeeでどれくらいかかるか確認するために、一旦全て消して開始残高の登録から始めてみました。その流れや郵送方法についてメモしておきたいと思います。

Freeeで確定申告書類を作る(約4時間)

blue-tax-return1
クリックするとfreee(会計フリー)を使った確定申告!の記事へジャンプ

大前提として私は請求書(売り上げ)と領収書・出金伝票(経費)をまとめておいてあります。

また、領収書を入れた時点で目標金額になったので出金伝票(電車賃など)の経費計上はしませんでした。

売り上げを報告しないのは脱税ですが経費は報告しなくても良いものですから、面倒なわりに金額の細かい出金伝票はシカトすることに。

確定申告書類を作るときにFreee上で行う流れ

こちらの記事にもう少し詳しく書きましたがカンタンに言うとこういう流れです。

  1. 開始残高の設定
  2. 口座の登録
  3. 売り上げの入力
  4. 口座データなどから消し込み(振替)
  5. 経費の入力
  6. 口座データなどから消し込み(振替)
  7. 確定申告の5ステップを進める

こんな感じです。

売り上げの入力については各社で支払いレポートがあればそれでも良いですし、通帳から見るなどして間違いがないかチェックしました。

経費については出金伝票と同様で大きい額のものだけ入力しました。今年は取引先が多かったので手間取りましたが約4時間で終了です。


補足:経費と出金伝票の話

コクヨ 出金伝票 B7ヨコ型 白上質紙 100枚入り テ-2N
コクヨ 出金伝票 B7ヨコ型 白上質紙 100枚入り テ-2N

出金伝票ってこういうヤツなんですけど、何に使うかと言いますと領収書がない経費に対して使います。

例えば、以下のような物ですね。
・電車代などの交通費
・お仕事上のお付き合いの方への結婚祝いや香典
・接待交際費での割り勘

で、ココに私はメールや招待状のコピーなど何かそれっぽい証拠らしいものを用意しています。電車とかなら切符を写真に撮っておいたりしています。

メールとかがあればソレだけでも良いらしいんですが、同じ形で用意しておくと処理が楽なんですよね。

郵送するための封筒を用意する

確定申告の郵送方法 朱書きの見本 青色申告この封筒は角形2号(角2)封筒といってA4の用紙を折らずに入れることが出来ます。

100円ショップとかにも売っているけど、カワイイ色のものだと透けたりするので注意が必要です。

freeeは郵送先の住所とかも表示してくれるので、それを見ながら書きます。

●●税務署 御中と書いたら余白に「確定申告書類 在中」などを朱書き(赤いペンで書く)で書いておきます。

ちなみに控えに受領印をもらうための郵送方法がfreeeに掲載されており切手を貼った返信用封筒などの記載がありますが、私は別に要らないので返信用の封筒などは入れません。

▼テープ付きが好きです▼

コンビニで確定申告書類を印刷する

会計ソフトを使って作った確定申告書類はスマホからコンビニで印刷できるプリンターにインクがなかったのでコンビニで印刷することに!

ちなみにFreeeのスマホアプリからでも確定申告書類のPDFが作れるとのことですが、私はPCで作ってスマホへ転送しました。

コンビニのマルチコピー機はアプリ経由でスマホに入っているPDFを転送して印刷できます(*‘∀‘)✨

アプリを使って白黒で印刷

なお、印刷は「白黒」でOKです!カラーで印刷すると高いから勿体ないですしね。

今までネットプリントを愛用していましたが、アプリ経由だとネットからダウンロードしたPDFを直で印刷できて凄く楽です。

セブンイレブンに関してはネットプリントだと2MB制限、アプリ経由だと4MB制限があります。
※Freeeの場合は2種類に分かれており、2MBと3MBだったのでセブンイレブンのネットプリントは出来ません。アプリだとモチロン印刷できます。

何かの説明でローソンとファミマの機械はスマホアプリからPDF印刷はダメでUSBメモリを使ってねって見た気がしたのですが、今日スマホのアプリの説明見たらPDFは出来るよって書いてありました。

これからは突然印刷したくなっても安心です(੭ु ›ω‹ )੭ु⁾⁾✨

以下のアプリが必要です!

セブンイレブン

Google play セブン-イレブン マルチコピー
セブン-イレブン マルチコピー
制作: Fuji Xerox Co., Ltd.
評価: 3.6 / 5段階中
価格: 無料 (2016/3/19 時点)

ダウンロードposted by: AndroidHTML v3.1

 

ローソン・ファミマ

Google play PrintSmash
PrintSmash
制作: SHARP CORPORATION
評価: 3.7 / 5段階中
価格: 無料 (2016/3/19 時点)

ダウンロードposted by: AndroidHTML v3.1

提出用と控え用に分けて提出用に捺印する

良く見るとどっかしらに「提出用」とか「控え用」と書いてあるので実物見たらわかります。

印刷した確定申告書に印鑑を忘れないハンコを押す場所が2つあるので忘れずに捺印しましょ!

夜遅くまでやっている”ゆうゆう窓口”で発送する

印刷したものを封筒にいれて郵便局から出します。ポストに入れてはダメですよ!

確定申告書は〆切日の消印がついていれば大丈夫!

土日は20時とか21時までだったりするけど平日の”ゆうゆう窓口”は基本24時間営業なので夜遅くても消印が当日になるんですよね。

なので3/15〆切であれば3/15の23:59までに出せばOKということですね。とか言いつつ、いつ行っても結構混んでいるし、確定申告のこの日は結構な列で出すのに15分くらいかかりました。

早めに行った方が良いですよ!

特定記録郵便か簡易書留で送る

夜中までやってるゆうゆう窓口で確定申告書を特定記録郵便で送ると280円でした特定記録郵便と簡易書留には料金・受け渡し・補償の違いがあります。

特定記録:ポスト投函/引受と配達の記録/日・祝配達なし/補償なし/+160円

簡易書留:対面授受/引受と配達の記録/日・祝配達あり/5万まで補償/+310円

特定記録郵便でもインターネットの郵便追跡が出来るのと、手元に送った控えが残るのでコッチで良いんじゃない?と郵便局の方に教えてもらいました(*’ω’*)✨

簡易書留より安いのが特徴で全部で280円でした✨

平日は24時間!よく使う「ゆうゆう窓口」

ゆうゆう窓口を探すのが若干面倒かも知れませんが私が知っていてよく利用するのは以下の5つ。

●新宿>新宿郵便局
東京都新宿区西新宿1-8-8

●渋谷>渋谷郵便局
東京都渋谷区渋谷1-12-13

●調布>調布郵便局
東京都調布市八雲台2-6-1
※最寄駅は国領です。

●多摩センター>多摩郵便局
東京都多摩市鶴牧1-24-2

●八王子みなみ野>八王子南郵便局
東京都八王子市みなみ野1-6-7

それも間に合わなかった場合は税務署のポストに入れに行こう

〆切日の翌朝に職員がポストを開けるまでに入れれば大丈夫だそうですw

この夜間のポストは「時間外収受箱」というそうです。開庁は8時半~なので、もっと早く来ている人も居そうですが8時くらいまでに入れたら大丈夫という噂も聞いたことがあります。

ただ私の担当税務署は遠いので一度も時間外に行ったことがないので分かりません💦ご参考まで!

特に青色申告の人は〆切を過ぎてしまうと65万円控除などの特典が無効になってしまいます。なので、いざという時はいったん提出して後から修正申告をするという手も・・・(/ω\)
No.2026 確定申告を間違えたとき|所得税|国税庁

反省を生かして今年はちゃんとやろうと思った

結局23:13に完了しまして、あまりのギリギリさに結構ソワソワしました💦


自分でExcelとかでつけても良いのですが、とにかくこういう情報を毎週、もしくは毎月ちゃんと入力することで、私のようなものの確定申告は本来”書類を出力するだけ”なはずなんですよねw

ということで私は今年2016年はfreeeを使うことにしました。

理由は経費レシートをスマホで写メを撮ったり、請求書や領収書のPDFをアップロードできること!

去年(2014年分)に比べて今年(2015年分)は取引先が多く思ったより大変だったので2016年分は地道にやろうと思ったのでした(‘ω’)ノ

とか言って来年もピーピー言ってるかも知れませんが(/ω\)